We would like to bring to the attention of all employers the important deadline approaching for the submission of essential employment terms, as required by the Minister of Labor’s Decree (ΚΔΠ 455/2024 – available in Greek). These details must be submitted through the Ergani portal no later than 28 February 2025. It is crucial that all employers ensure they meet the requirements outlined in this Decree well before the deadline.
As per the Decree, employers must report several key details about each employee. This includes the employer’s information, the type of business (particularly for retail businesses), and the employee’s specific details. Employers are required to provide the address of their registered office, as well as the actual workplace location as stated in the employment contract. Additionally, information about the employee’s job title, specialization, employment start and end dates (for fixed-term contracts), and if applicable, the indirect employer for temporary employment agencies, must be submitted.
Other necessary details include the terms and duration of the probationary period, annual leave entitlements and allocation method, salary/wages, and the frequency of payments. The standard working hours per day and week must be provided, along with any indication that the employee’s schedule is unpredictable. Employers must also include information about any additional benefits, allowances, commissions, and cost-of-living adjustments provided to the employee.
For any assistance or inquiries about this process, please don’t hesitate to get in touch with us.
Υποχρέωση Εργοδότη για Καταχώρηση Βασικών Όρων Εργοδότησης
Θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε σε όλους τους εργοδότες τη σημαντική προθεσμία που πλησιάζει για την καταχώρηση των βασικών όρων εργοδότησης, σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργού Εργασίας (ΚΔΠ 455/2024). Οι όροι αυτοί πρέπει να υποβληθούν μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ έως τις 28 Φεβρουαρίου 2025. Καλούμε τους εργοδότες να συμμορφωθούν άμεσα με τις απαιτήσεις του σχετικού Διατάγματος.
Οι εργοδότες πρέπει να καταχωρήσουν σημαντικά στοιχεία για κάθε εργαζόμενο, όπως τα στοιχεία του εργοδότη, τον τύπο της επιχείρησης (ειδικά για επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου), καθώς και τα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου. Επιπλέον, απαιτείται η καταχώρηση της διεύθυνσης της έδρας του εργοδότη, καθώς και της πραγματικής τοποθεσίας εργασίας όπως αναφέρεται στη σύμβαση. Επίσης, πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία για την περιγραφή της θέσης και ειδικότητας του εργαζομένου, την
ημερομηνία έναρξης και λήξης της εργασίας (για συμβάσεις ορισμένου χρόνου), και για επιχειρήσεις προσωρινής απασχόλησης, τα στοιχεία του έμμεσου εργοδότη.
Άλλα στοιχεία που απαιτείται να καταχωρηθούν είναι οι όροι και η διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, τα δικαιώματα ετήσιας άδειας και ο τρόπος απόδοσης, ο μισθός/αποδοχές και η συχνότητα καταβολής τους, καθώς και το κανονικό ωράριο εργασίας ανά ημέρα και εβδομάδα. Εάν το ωράριο εργασίας είναι μη προβλέψιμο, αυτό πρέπει να δηλωθεί. Επιπλέον, πρέπει να συμπεριληφθούν πληροφορίες για πρόσθετα ωφελήματα, επιδόματα, προμήθειες και τιμαριθμική αναπροσαρμογή.
Για οποιαδήποτε βοήθεια ή απορίες σχετικά με αυτή τη διαδικασία, παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.